Een creditnota opstellen komt doorgaans niet zo vaak voor. Toch zijn er enkele belangrijke aandachtspunten.
Verwijs naar de oorspronkelijke factuur
Een creditnota is een vermindering van een eerdere factuur. Het kan gaan over een gedeelte van het bedrag of het volledig bedrag. Om het de ontvanger en ook uzelf gemakkelijk te maken verwijs je daarom op de creditnota naar de oorspronkelijke factuur. Dat kan door de volgende tekst op de creditnota te vermelden:
"Creditering van factuurnummer X"
Vervang uiteraard de X met het nummer van de oorspronkelijke factuur.
Opgelet met de BTW
Indien er op de oorspronkelijke factuur BTW werd aangerekend, moet u deze natuurlijk kunnen terugvorderen als u een creditnota maakt. Daarom is het verplicht om deze tekst op uw creditnota te vermelden:
"BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht"
Zonder deze tekst te vermelden zou het kunnen dat de administratie u verplicht om de BTW alsnog te voldoen.
Creditnota's in MyFact
Gelukkig zorgt MyFact ervoor dat u automatisch voldoet aan de voorschriften. Zo verwijst elke creditnota automatisch naar de oorspronkelijke factuur, en wordt de tekst i.v.m. de BTW automatisch vermeld indien er BTW werd aangerekend op de oorspronkelijke factuur.